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個人情報の取り扱い

■個人情報の定義

ゆうあいホールディンググループ（以下「当社」といいます）は、 個人情報とは個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、 ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレスなどの情報、 および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する 属性情報であると認識しています。

■IPアドレス情報

IPアドレス情報については、 それら単独では特定の個人を識別することができないため、 個人情報とは考えておりません。 但し、これら情報と個人情報が一体となって使用される場合には これら情報も個人情報とみなします。 当サイトにおいては、たとえ特定の個人を識別することができなくとも、 IPアドレス情報を利用する場合には、その目的と方法を開示してまいります。

■個人情報利用目的の特定

当社は個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。

■個人情報利用の制限

当社は、予めご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。 合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、 あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。
但し、次の場合はこの限りではありません。

1．法令に基づく場合

2．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

3．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき

4．公的機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が 法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報利用目的の変更

当社は個人情報の利用目的を変更する場合、 変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的についてご本人に通知または公表します。

個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、情報管理セキュリティーを監視し、役員及び従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

委託先の監督

個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、 委託先と機密保持を含む契約の締結、又は当社が定める約款に合意を求め、 委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第三者提供の制限

1.当社は、次に掲げる場合を除くほか、予めご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

a) 法令に基づく場合

b)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

c) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

d) 公的機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が 法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

e) 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合

1) 利用目的に第三者への提供を含むこと

2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

3) 第三者への提供の手段または方法

4) ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

2.ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。

a) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

b) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

c) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、 その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、 利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、予めご本人に通知またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

3．当社は、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、利用目的または管理責任者の氏名または名称が変更される場合は、 変更する内容について予めご本人に通知またはご本人が容易に知り得る状態に置きます。

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